O planejamento de um evento esportivo passa pelas mesmas etapas de qualquer outro evento, porém, dada a complexidade das atividades que exigem conhecimento técnico de regras oficiais, arbitragem e fórmulas de disputa, é necessário o conhecimento de vários itens a serem observados para a realização de uma competição, além de outros sobre eventos recreativos e de lazer, sem cunho competitivo.

A forma como o evento será divulgado deverá ser definida principalmente com relação ao público-alvo. O material promocional do evento, assim como os meios de comunicação utilizados, deverá despertar o interesse. Dependendo do orçamento disponível, a contratação de uma assessoria de comunicação certamente será de grande valia. Neste capítulo, veremos detalhadamente as várias formas de divulgação de um evento.

Atualmente, as empresas utilizam os eventos como uma importante ferramenta de marketing, seja patrocinando, organizando ou participando deles.

Observa-se, também, que cada vez mais as empresas se utilizam de eventos internos como forma de integração, capacitação e valorização de seus funcionários.

Sob o ponto de vista social, os eventos são uma ótima oportunidade de convívio e interação social entre as pessoas, além de refletirem diretamente na saúde e bem-estar da população, no que se refere às ações oriundas de decisões tomadas em congressos tecnológicos e científicos.

Culturalmente, os eventos estimulam a preservação das tradições, hábitos e costumes de um povo, principalmente os religiosos, culturais e gastronômicos.

São inúmeros os benefícios que os eventos trazem às empresas promotoras, prestadores de serviços e consumidores em geral. Dentre eles, Maria Cecília Giacaglia¹ destaca:

ü interação dos clientes com os profissionais da empresa;

ü apresentação dos produtos/serviços da empresa diretamente para seu mercado-alvo, atingindo esta clientela num curto período de tempo e de uma só vez, tendo como consequência o ganho de novos clientes;

ü para a empresa, a obtenção de dados e informações sobre o mercado e concorrentes; e para o consumidor, a oportunidade de comparar produtos e serviços;

ü atualização profissional e técnica;

ü para fornecedores, estabelecimento de novos contatos comerciais;

ü lançamento de novos produtos

A atividade EVENTO representa um grande estímulo para a economia de uma localidade, já que envolve um grande número de profissionais, desde o seu planejamento até sua organização e realização. Ocasiona aumento de receita e do número de empregos, amplia a arrecadação de impostos e obriga a uma melhoria na capacitação da mão-de-obra empregada no setor. Além disso, devido à diversificação das atividades e ao avanço da tecnologia, forçou o surgimento de novas profissões e ramos de negócios. Um exemplo disso é o Turismo de Eventos, importante atividade econômica que foca o deslocamento de pessoas para participar de eventos, movimentando as áreas de transporte, hotelaria, gastronomia e comércio.

A tarefa de planejar e executar um evento é trabalhosa e requer paciência, conhecimento e dedicação, com real interesse em valorizar os detalhes, os quais irão definir a qualidade e o sucesso do evento e farão a diferença junto ao público-alvo e patrocinadores.

Ao reconhecer o verdadeiro papel que os eventos exercem atualmente em nossa sociedade, como ferramenta de marketing, integração funcional, interação social, preservação de tradições e costumes e opções variadas de negócios, promotores e patrocinadores estarão impulsionando uma gama de oportunidades para suas próprias atividades profissionais, podendo gerar benefícios que se estenderão a toda comunidade de uma cidade, região, estado ou país, dependendo do nível e da abrangência do evento.E reconhecendo, também, a importância do profissional de eventos, estarão garantindo não só a certeza de um investimento seguro, como o retorno desejado com a exposição de sua marca e da imagem de sua empresa ou instituição.

A atividade EVENTO representa um grande estímulo para a economia de uma localidade, já que envolve um grande número de profissionais desde o seu planejamento até sua organização e realização. Ocasiona aumento de receita e do número de empregos, amplia a arrecadação de impostos e obriga a uma melhoria na capacitação da mão-de-obra empregada no setor. Além disso, devido à diversificação das atividades e ao avanço da tecnologia, forçou o surgimento de novas profissões e ramos de negócios. Um exemplo disso, é o Turismo de Eventos, importante atividade econômica que foca o deslocamento de pessoas para participar de eventos, as quais irão movimentar as áreas de transporte, hotelaria, gastronomia e comércio.